大きな特徴としては、メール環境やオフィス製品に似たアプリケーションをパソコンにインストールせずに利用できることと、高額なソフトを購入することなく安価で（場合によっては無償で）利用できることです。
また、インターネットに接続できる環境さえあれば、サーバー等を購入・設置する必要もありません。もちろん企業独自のドメインも利用可能です。
Google Apps にはいくつかの種類があり様々な用途で利用できます。
| 種類 | 価格 | 対象 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| Standard Edition | 無償 | 個人、一般企業 | ・無料で利用できる ・広告が表示される ・メールは約7GB |
| Premier Edition | 年間6000円 ／１アカウント | 個人、一般企業 | ・有料 ・広告非表示が可能 ・メールは約25GB ・ビジネス向けの機能 ・セキュリティ機能 ・24時間サポート |
| Education Edition | 無償 | 教育機関 | ・無料 ・Premierと同等 ・広告の非表示が可能※1 ・メールは約7GB ・セキュリティ機能一部有料※2 ・24時間サポート |
※1教育機関関係者、ボランティア以外のアカウントには表示されます。
※2詳しくはこちら
注意点としては、Google Appsのアカウントは、通常のGoogleアカウントと違い利用できないサービスがあります。
例えば写真や画像を共有するサービスのPicasa、無料のブログサービスのBlogger、その他様々なGoogleのサービスを利用するにはGoogle Appsとは別のGoogleアカウントを取得する必要があります。ただ、このあたりの問題はいずれ解消されるかもしれません。
すでに、GoogleアカウントをもっていてGmailやGoogle Docsといったサービスを活用されている方は、Google Appsにする必要がないかもしれません。ただ、独自ドメインにできることや、Googleが提供する様々な恩恵に与ることができるのは、とても魅力です。
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